写作教学课件
教学计划：
【第1句】：了解应用文的含义、分类及作用，应用文写作教案1。
【第2句】：了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
【第3句】：了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点：
商业广告、通知
教学时间：
四课时
第一课时
教学目的：
了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
【第1句】：导入：
自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
【第2句】：应用文的概念
【第1句】：如何理解文书、应用文、公文的概念?
有的教材这样定义：
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
【第2句】：公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
【第3句】：应用文的主要特点、作用、分类及写作要求
【第1句】：应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点。
【第2句】：应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
【第3句】：应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。
【第4句】：应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。
【第4句】：常用日常事务类文书写作
【第1句】：介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。
⑵标题：介绍信或XX单位介绍信
主送单位：顶格书写
正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语，如"请予接洽"或"请予支持"，之后写"此致敬礼"。
落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。
期限：括号标注"有效期X天"。
【第2句】：证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写"特此证明"。
落款：证明单位和日期，盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
【第3句】：慰问信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信
主送对象：顶格写。
正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。
落款：单位和日期。
第二课时
教学目的：
继续了解常用日常事务类文书写作
【第1句】：表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》
主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。
落款：单位和时间。
【第2句】：感谢信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写"此致敬礼"或"顺致最诚挚的.谢意!"
【第3句】：祝贺信
⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。
⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。
主送对象：顶格写。
正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。
落款：单位和日期。
【第4句】：邀请书(请柬、请贴)
⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。
应邀对象：此致XX单位(XX同志、先生、女士)或恭候XXX光临。
正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾"恭请(敬请)光临"。
落款：单位和时间。
印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。
【第5句】：聘请书(聘书、聘约)
⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。
⑵标题：居中写聘请书(聘书、聘约)
聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致XXX同志。
正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。
落款：单位和时间，盖章。
印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
【第6句】：倡议书
⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。
⑵标题：可写正副双标
主送对象：泛指的可不写，如在正文写"特向XXX发出如下倡议"。
正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，"特提出如下倡议"过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。
落款：单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。
【第7句】：嘉奖书(嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证)
⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。
⑵格式：标题;嘉奖对象;正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号;结尾"特此奖励"或"特发此状(证)，以资鼓励。";落款：单位和时间，盖章。
第三课时
教学目的：
了解告启类文书写作
告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。
【第1句】：启事
⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。
启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。
⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成"启示"。
正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。
落款：启事单位、时间，加章。
语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。
【第2句】：声明
⑴定义：机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。
一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。
⑵标题：常用单位+事由+文种
正文：一是发出声明的原因、目的，二是声明的主要内容，要声明立场、态度、主张，语言精炼，用词恳切，切忌笼统、含糊。
落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律顾问姓名。
【第3句】：公示
⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。
标题：最好不省略，而要按三要素写清楚。
正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。
落款：单位和时间，加章。
【第4句】：公告
⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。
作文写作教学课件
作文写作教学课件已经为大家准备好啦，老师们，大家可以参考以下教案内容，整理好自己的授课思路哦！
［设计依据与教学目标］
写人类纪实作文是人们日常生活中最常见的文体之一。它以记叙和描写人物为主，叙写的内容具体、形象、生动，符合小学生和初中生以形象思维为主的思维特点。并且，具体、形象、生动的事物，最能激发学生写作的情感，使之感受深刻，使学生乐于写作练笔。教师引导学生通过作文，帮助学生夯实记叙和描写的基本功，可以为他们未来的发展奠定坚实的基础。
写人类纪实作文的教学目标是：
（１）激发学生对生活的热爱，调动学生观察思考和练笔的积极性，真正让作文练笔成为学生的生活需要。
（２）通过抓读写联系，帮助学生初步掌握如何抓具体事例和抓人物特点写人的写作方法。
（３）培养学生独立构思和认真修改自己作文的良好习惯。
［教学过程与教学策略］
【第1句】：启发回忆，确定写作素材
为了激发学生写作的兴趣，教师可采用“迂回”的方式向学生提出作文的要求，启发学生从回忆自己的生活入手，帮助确定写作的素材。
１．启发谈话，唤醒学生记忆的表象
教师可采用这样的导语：同学们，在你们的生活中，经常和各种不同的人打交道。在这些人中，有你熟悉的人，有你喜欢的人，有你讨厌的人，有你敬佩的人……能不能把他（她）们介绍给老师呢？今天先介绍你认为最需要尽早告诉老师的那一位。你所要介绍的这个人的哪些事给你留下的印象最深呢？请你按要求写下来。
２．分四人小组互议，相互启发，确定写作题目
教师先组织学生分四人小组交流以上填表内容，让学生在互动中相互启发，并允许学生调换所要介绍的那个人，然后启发学生根据自己所要介绍的人自拟写作题目。必要时，教师可提供一组题目让学生自主选择。学生在自拟题目时，教师要教给学生有关拟题的方法，如：可按人物性格特点拟题，可按人物品质特点拟题，也可按典型事例拟题，等等。
【第2句】：读写联系，领悟写法规律
学生的作文素材有了，紧接着教师要通过抓读写联系，帮助学生领悟写人类文章的一般规律。
１．启发学生从学过的写人的课文中领悟写法
同学们学过的课文中，有不少是描写人物的，想一想：在这些课文中，哪些人物给你留下的印象最深？为什么？同桌先讨论一下，然后我们一起来交流。
２．引导学生从读过的优秀作文中领悟写法
教师可引导学生回忆：同学们在课外读了许多有关介绍人物的优秀作文，想一想：哪些作文给你留下了深刻的印象？请你选择自己最喜欢的一篇向大家介绍一下。
３．指导学生从作文“病例”中领悟写
把写人的文章写成叙事的文章，人物特点不鲜明，内容不具体，这是学生写人作文中常见的通病。针对这种情况，教学时，教师可以先出示一篇典型的“病例”，然后组织学生讨论。
（１）启发谈话：最近老师收到一篇介绍人物的作文，老师看了不够满意，现在我把这篇作文带来了，请你们当小老师，给这位同学的作文提出修改意见，行吗？
（２）出示“病例”，在学生自读的基础上分小组（或同桌）互议，然后教师组织学生讨论：这篇作文所介绍的人物为什么给人留下的印象不深？
（３）引导学生归纳写法。教师先组织学生讨论：从学过的课文和读过的优秀作文中，以及从刚才讨论修改的“病例”中，你认为要介绍一个人物，必须注意哪几点？然后教师揭示写人类文章的一般规律：第一，要抓住具体的事写人。可以是“一人一事一品质”，可以是“一人多事一品质，”也可以是“一人多事多品质”。第二，要抓住人物的外貌、语言、行动、心理等描写来反映人物的特点。
【第3句】：构思起草，修改完善
１．创设情境，激发构思起草的兴趣。
教师可创设这样的情境：同学们都想把自己印象最深的那个人介绍给老师，但是，由于时间关系，老师不可能听同学们一个一个来介绍。如果你们将自己最需要告诉教师的那个人写下来给老师看看，不就行了吗？现在我们开展一次竞赛，看谁写得既快又好。在起草前先构思一下，然后再起草，凡能在２５分钟内完成作文初稿的同学可获得“耕耘奖”。其目的`是为了培养学生快速表达的能力。
２．学生独立构思起草，教师巡视，并对作文有困难的学生作个别辅导。
３．对在２５分钟内完成作文初稿的同学授予“耕耘奖”。没有完成作文初稿的同学可以继续写，已经完成作文的同学可以尝试修改。
４．指导修改，完善作文。
（１）启发谈话：美玉是琢出来的，好文章是改出来的。你的作文初稿写好以后，通过自己的修改可以使文章锦上添花。你有信心把自己的作文初稿修改得更完美些吗？改得好的同学还可以获得本次作文的“百花奖”呢！
（２）学生自改作文。先进行错别字和病句的常规修改，然后，教师引导学生对照“是否通过具体事例写出人物特点”这一要求进行重点修改。
（３）同桌或分小组相互传阅作文，与对方商讨需要重新修改的地方，然后根据对方提出的修改意见进行再次修改。
（４）课堂交流。指名交流时，教师可要求按“原来怎么写的→现在怎么修改的→为什么要这样修改”的顺序说出修改的过程和理由。
（５）评议“百花奖”，先分四人小组评议，再进行全班评议。
【第4句】：指导评赏，成就激励
１．启发谈话，激发评赏的兴趣。
启发谈话：当你手里抓一把沙土放在太阳光下一照，将会看到点点金光。同样，各人的作文都有闪光之处，哪怕是写得不够理想的作文，也有一二句佳美的文案或几个闪光的词语。你的作文通过自己几次修改，一定有许多成功之处。请你将自己作文中的成功之处读给同桌或小组里的同学听听，让他们一起分享你成功的欢乐。如果你认为自己全文写得好，就读全文；如果你觉得只有某一片段写得精彩，就读这个片段。对评赏得好的同学，老师将授予“浪花奖”。
２．示例评赏，启发自我评赏。
教师先选择具有代表性的优秀作文或片段组织学生评赏，然后分组交流自评，畅谈作文收获，分享作文成功的乐趣。
３．教师组织学生评议班级“浪花奖”。
４．提供发表条件，激发学生的成就动机
（１）将优秀作文或修改后有明显进步的作文装订成册，在班内（或学校同年级内）传阅。
（２）鼓励学生将自己的作文寄给远方的亲人。
（３）鼓励学生将自己的作文向学校广播站或学校画廊投稿。
（４）将班级中的优秀作文推荐给少儿报刊。
（５）当学生的优秀作文积累到一定的数量后，教师可鼓励学生编自己的优秀作文集，真正让学生感受到作文是他们精神生活的一个重要组成部分。
［评析］
以上作文教学设计体现了“三性”：
第一，情意性。首先，教师采用“迂回”的方式巧妙地向学生提出作文的要求，让学生领悟到“我需要表达自己熟悉的生活”，使学生有了宽松的“写作心境”，变教师“要我写”的外在要求内化为“我要写”的内在需求。其次，教师采用评奖、提供发表条件等多种激励措施，可以充分调动学生作文的积极性，让学生在作文训练的过程中受到情绪的激励、情致的唤醒和情感的熏陶。作文教学的实践告诉我们：只有在学生情绪高涨，不断要求向上，想把自己独有的想法表达出来的气氛下，他们才能在自己的作文内容中产生丰富多彩的思想、情感和语言。
第二，自主性。学生是作文的主人，教师的主导作用主要体现在如何启发学生乐意写和学会写上，从以上作文教学设计来看，充分体现了学生自主回忆和选择作文素材，自主构思起草，自主领悟写法，自主修改和评赏。并且，学生的自主学习体现了全体参与和全程参与。教师的主导作用主要体现在激发、维持、强化学生的作文兴趣上，从而实现师生互动的和谐共振。
第三，规律性。作文教学必须遵循学生作文的认知规律。以上作文教学设计，从“积累（生活和阅读）→构思→修改→评赏”几个环节的纵向联系来看，既符合辩证唯物主义“实践———认识———再实践———再认识”的认识论原理，也符合学生作文由“感悟生活→理解表达→修改完善→评赏提高”这一作文的心理规律。
小学写作教学课件
下面是小编收集整理的小学写作教学课件范例，希望对您有所帮助!如果你觉得不错的话,欢迎分享!
课题：
选择一张你的照片，或你和其他人的合影，然后根据照片，自拟题目，写一篇作文
教学要求：
【第1句】：内容具体，感情真实，语句通顺，有一定条理。
【第2句】：书写工整，注意不写错别字，会用常用的标点符号。
教学重点：内容具体，感情真实，语句通顺，有一定条理。
教学难点：内容具体，感情真实，语句通顺，有一定条理。
教具准备：有关的范文。
教学过程：
【第1句】：创设情景
照片是美好生活瞬间的定格，每张照片都可能记载着一段独特的故事。用我们的笔写下这段故事讲给大家听，便是一篇很好的习作。
【第2句】：审题指导
读题目要求：你都了解到什么?(读题目要求，认真加以思考)
你认为此次作文的重点应在什么上下功夫?(内容具体、真情实感)
【第3句】：组织材料
【第1句】：打开同学们的影集，那一定是个丰富多彩的世界，那里记载着同学们的成长历程;记载着同学、朋友间的情谊;记载着父母、老师们的关爱……浏览一番，一定会勾起同学们许多的回忆。大家可以在其中选择一张令你感慨最深的照片，把他的故事写出来。请学生们根据要求进行材料的组织。
要求：
【第1句】：说一说使你难忘的事情是什么?
【第2句】：说一说你为什么选择这个材料?
【第3句】：把你选择的材料完整的说给大家听。
(在独立选材的基础上可以就近进行交流)
【第2句】：汇报自己的选材。
【第1句】：请比较好的'同学先汇报。其他同学认真倾听，根据自己的理解进行比较客观的评价，教师应注意评价学生的评价，要充分肯定优点，适当的指出需要努力的方面。
【第2句】：在请中等和有一定困难的同学进行汇报。同学老师进行及时评价。友善的提出不足之处。
【第4句】：突破难点
【第1句】：刚才我们已经说过要写好这篇文章重点是内容具体、感情真挚。那怎样才能做到呢?
【第2句】：就刚才同学们的故事，大家提出的改进的方案。
【第3句】：教师总结：抓住人物的语言、动作、神态。把事情的经过写具体，充分融入自己的真情，才能写出好文章。
【第5句】：动笔练习
根据你刚才的材料进行写作练习。注意要把过程写得生动具体。
公文写作教学课件
公文写作教学课件分享，仅供参考。
【第1句】：概述
公文要素最好举例说明(找例子)
【第2句】：常用公文的写作问题
请示
(一)概念
请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。请示的适用范围是：向上级机关请求指示、批准的事项。
请示是一种期复性的上行文，是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文，它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见，解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
陈述意见，请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题，按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等，都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见，请求上级给予明确指示。
提出问题，请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难，或对解决面临的问题，本单位、本部门因职权所限无权处理，都要迅速向上级反映问题，请求帮助解决。
说明情况，请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时，应及时上报，请求上级给予指示。
提出建议，请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时，要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
(二)特点
【第1句】：行文方向的定向性
请示只能发往固定的、明确的上级机关，使其予以批复。
【第2句】：行文内容的请求性
请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的性质。(与报告对比，报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文，具有陈述的性质)
【第3句】：行文目的的求复性
请示的目的是请求上级批准，解决某具体问题，要求作出明确答复。(与报告对比，报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况，不要求批复)
【第4句】：行文时机的超前性
请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的，行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后，即获得上级机关明确指示或批准，才能按上级的意见进行工作，处理有关问题，决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文，也可在工作进行中行文，一般不在事前行文)
【第5句】：请求事项的单一性
请示的事项只能是一件事或一个问题，不能一文数事，以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事，也可一文数事)
(三)类型
从内容、目的的角度，请示通常可分为如下几类：
【第1句】：求示性请示
本单位在工作中出现了新情况，遇到疑难问题，无章可循，且关系重大，须领导机关给予指示;或因情况特殊，难以执行现规定，提出政策性措施，要待上级机关批示后再行实施的。
【第2句】：求准性请示
下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示，属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免，重要计划、决定，重大决策，大型项目安排等事项，这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。
这类请示还包括，为完成上级机关交办的事项，或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力，不满足这些条件就难以成就的，报请上级机关批准调拨使用。
【第3句】：求批性请示
业务部门对工作作出安排，提出具体办法，但不能要求行政机关执行，便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是，部门意见转化为机关的决策，下级机关即可照此办理了。
(四)写作
请示的结构形态包括：标题、主送机关、正文和落款署时等。
(1)标题
请示的标题一般由发文机关、事由、文种三者构成。有时为简洁起见，可去掉发文机关，由事由和文种两部分组成。
(2)正文
正文可分三部分：
一是事由(或引据)。写明请示的起因，即请求指示和批准事项的依据，一般可运用叙事、说理相结合的表达方式，说明为什么要请示及请示的缘由，事实要清楚，说理要充分，用语要简练，把为什么要请示说明白。
二是请示事项(或主体)。写明请示事项，即要求给予指示、批准的具体问题和事情，必须叙述清楚，讲清问题和事情的基本情况，遇到什么困难，有什么问题，要直陈其事，简洁明了。如果是请示批拨资金、物资，则应写明需要的金额、品名、规格及数量等;如果是请求对某一工作的指示或对处理某项问题的批准，则应提出自己的意见或处理办法;如果有两种以上的方案或意见，则应表明自己的倾向性意见，以便于上级机关作出正确的判断和决策，从而得到及时准确的回答。
三是结尾(请示要求)。同样单独设段。虽然通常只用寥寥几笔，都是表明行文机关基本要求的部分，要精心设计，谨慎用字。常用的结语有“妥否，请批示”，“以上意见当否，请批复”，“上述意见如无不当(妥)，请批转有关地区(部门)执行”等。
(3)落款署时
(五)注意事项
【第1句】：坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之，一文数事，要由几个部门回答，则必然贻误工作。
【第2句】：不能越级请示。各级机关都有一定的权限，上下级机关之间也有一定的分工和职责范围，因此在请示工作时，一般要逐级向上请示。
【第3句】：不要多头主送。一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示，会引起重视，殊不知都管都不管，都不予批复反而误事。
【第4句】：请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效，所请示的事项也常有不予批准的，因此，除极特殊的情况外，请示原则上不同时抄送给下级机关。
【第5句】：除领导直接交办或特别紧急的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定，下级单位职权范围内能够解决的问题，应当自行解决，不应将矛盾上交。
【第3句】：报告
(一)概念
报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。
从上述报告的概念，可以看出，报告的适用范围是：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的.询问。根据领导同志要求和实际工作需要，为防止需要上级机关办理的意见或建议夹带于“报告”中，同时考虑新增加了“意见”这个文种，新的公文处理办法在“报告”的适用范围中删去了“提出意见或建议”的内容。
报告是属于陈述性的上行文种，是上下级之间沟通情况，协调工作的重要公文。它使上级机关能够及时了解下情，掌握下级机关的工作情况，从而更好地指导下级机关正确贯彻执行党的路线、方针、政策，避免被动，争取主动，减少工作中的失误。报告属使用频率较高的上行公文，适用范围较广，在公务活动中的意义、作用也比较重要。
反映情况，传递信息。了解情况，掌握政策，是领导机关的两大职能。而了解情况是掌握政策的基础，是实行科学管理和正确决策的基本要素。通过报告，经常向上级机关反映情况，传递信息，是下级机关的一项重要任务。
汇报工作，争取支持。定期的阶段性工作汇报和不定期的重要工作汇报，使上级机关能及时掌握本单位、本部门的工作进度情况，有利于取得上级机关的支持和帮助。
说明情况，答复询问。对上级机关提出的询问，下级机关要以报告的形式认真负责地给予答复，及时说明情况，便于上级机关作出决断。
(二)特点
【第1句】：行文的单向性
报告一般不需要受文机关批复和反馈，属一种单向行文。
【第2句】：时限的不定性
报告所反映的内容、涉及的工作，是正在进行中(指一个阶段已完成)或已经完结的事项，行文可根据实际情况，随时进行，文于事具有相对的滞后性。
【第3句】：内容的广泛性
报告的内容一般不受限制，可以是一文一事，也可以是一文数事，反映多方面的情况。
【第4句】：写法的灵活性
报告种类较多，一般行文篇幅较长，结构安排不拘一格，怎样分层分段要视具体内容和行文目的而定，因文而异。这种文体在写法上具有相对的灵活性，在文字表达方式上，以陈述性语言为主。
(三)类型
报告种类较多，可以从用途、性质、内容等方面划分。按其行文目的、作用不同，可分为工作报告、一般情况报告、答复上级机关询问报告等等;按起内容和表达的形式不同，可分为专题报告和综合报告。
工作报告主要是就某一阶段工作进展的情况向上级机关或大会所作的汇报，它着眼于对前一阶段的工作总结，同时一般性的分析存在的问题，并有针对性地提出下步工作的意见。
一般情况报告指向上级机关反映情况的报告，即及时把本地区、本单位发生的重大问题，在一定范围内带有倾向性的情况，向上级机关报告。情况报告与工作报告的不同之处主要在于，情况报告不局限于某一具体工作，不讲具体工作进展情况，只讲客观存在的或突然发生的情况。例如向上级机关反映自然灾害的情况，突发事件的情况。这类报告的特点是时效性很强，发生的事情，要非常及时的向上级机关报告，有些情况要用电话先报告，然后书面报告。
答复上级机关询问的报告，顾名思义，例如上级领导对群众来信来访中反映的问题，或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关。
综合报告是反映本地区、本单位全面工作情况的，常常采用工作总结与工作计划相结合的表现形式，如在各类代表大会上所作的“工作报告”。而专题报告则是专门反映本地区、本单位、某一方面情况的，有时也用于答复上级机关的询问。
(四)写作
【第1句】：报告的结构和写法
由于报告种类不同，行文目的不同，写法也不尽相同。报告一般由标题、主送机关、正文和落款等组成。
(1)标题
报告的标题一般由发文机关、事由、文种三者构成，可以根据需要省略发文机关，但事由和文种不能省略。
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