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交流会策划书

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交流会策划书篇一

西南大学心理学部

西南大学学生社团联合会

承办单位:西南大学棋艺协会

一、活动背景

二、活动目的

1. 加强棋艺协会会员间的交流,使其相互有所了解。

2. 增进各部门间的友好关系,促进棋艺协会工作更好的开展。

3. 增强各成员的团结协作意识,更好的运用于工作与学习中。

4. 丰富成员的课余生活,使学习与娱乐活动协调安排。

5. 锻炼会员,选拔干事。

6. 增加协会在新生里的知名度

三、活动主题

传承棋道,以棋会友

四、主办单位

西南大学体育委员会

西南大学心理学部

西南大学学生社团联合会

五、承办单位

西南大学棋艺协会

六、活动时间

20__年9月27日(周六)中午12:30——14:00

七、活动对象

棋艺协会20__届全体会员

八、活动地点

27教301

九、活动前期准备

活动部:

1. 23日之前,完成活动策划,策划审批以及教室申请(负责人:刘浩)

2. 25日之前,做好主持稿的拟写,主持人的选择,以及培训工作,确保活动当天主持工作顺利进行。(负责人:王孟佳)

3. 24日之前,和各个部门接洽,确认对活动工作的了解程度,并全程了解活动准备情况(负责人:刘静)

4. 23日之前,预估本次活动到场人数,并做好椅子的借取(负责人:刘静)

办公室

1. 24日之前统计整理好会员信息(负责人:袁子雄)

2. 25日之前,完成活动当天所需物资的采购,并将场地布置的相关物资交于宣传部。(负责人:毛琳)

3. 26日之前,做好干部通知工作,并做好相关统计(负责人:任宇)

宣传部:

1. 23日开始在网上宣传本次活动。(微信,微博,)

3. 26日之前,完成活动当天场地布置的设计,并拿到布置所需物资。

4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。

会员中心

1. 26日之前,完成会员的飞信添加,做好会员动员大会通知工作,并做好相关情况的统计(大概有多少人能来)。

2. 23日开始在网上宣传本次活动。(qq,qq群)

外联部

25日之前,完成嘉宾的邀请,并做好情况统计(能不能来)

技术中心

提前和小文姐联系好,活动当天搬物资到活动现场。

十、 活动流程

(一) 活动开始前

1. 所有干部10:30到场签到。

2. 所有会员从12:20开始到场签到

2. 个别部门分工

活动部:确认主持人准备情况,确保主持工作能不出问题!(负责人:刘静)

宣传部:内场布置,黑板布置以及ppt调试。(最晚12:10完成场地布置)(负责人:樊容)

办公室:确认活动现场所需物资都准备完全!(负责人:袁子雄)

## 除特别说明外,其他干部全程参与现场布置等事务(外场布置,座位安排等)。

3. 动员大会前十五分钟,主席团和理事会会员中心根据具体安排,做好老师、协会老干部、以及棋艺协会会员的接待工作(主要负责人:王晓文,郭恬姣)

(二) 活动开展(12:30开始)

(1)主持人宣布动员大会开始,致开场词,并介绍到场嘉宾,介绍活动流程,活动注意事项(着重介绍会员互动,有小礼物相送)(5min)

(2) 主持人有请到场嘉宾代表致辞,动员大会正式开始 (5min)

(3)宣传部播放棋艺协会部门照片展示并做简单介绍(5min)

(4)协会简介:棋艺协会20__届会长何娟讲话,并介绍西南大学棋艺协会的协会历史及对本届协会的期许 。 (5min)

会员互动 (5min)

a. 微信摇一摇,所有人和主持人一起拿起手机,举过头顶,用微信摇一摇,选取主持人手机的前五名。

b. 现场问答。

c. 扫微信二维码,关注三国杀微信公众号,玩游戏,然后分享至朋友圈

(5) 棋艺协会20__届会长王晓文讲话。介绍今年协会的一个发展模式、特色内容及主要比赛的开展最后引出干事招聘的环节。(5min)

(6)部门亮相。主持人邀请主席团、理事会等各部门亮相,然后由部门的代表讲几句话动员大家应聘干事。(部门代表为每部门1-2人,出场顺序为按照主席团、理事会、办公室、活动部、宣传部、外联部、会员中心、围棋部、象棋部、五子棋部、桌游部的顺序,每人10句左右)(每个部门2分钟,共15min)

(7)主持人再次动员会员调动气氛,宣布活动结束。招新开始

(8)办公室发放报名表同时活动部开始招新场地的布置。

(9)宣传部播放特色视频。(退场。)(10min )

预计时间共:55min

2.招新部分(13:30开始)

(1)招新场地划分

301教室

302教室

干事招新结束

(三) 活动后期

所有没课干部一起负责场地清扫。

十一、 紧急预案

若本次活动多媒体出问题,则交换场地到302

十二、 物资情况

交流会策划书篇二

活动宗旨:携手互助,共同进步。

邀请嘉宾:主席、主任、副主席、各部门部长及副部长

邀请人员:学生会各部门部分干部

活动目的: 提供学生会主席、部长必要的学习信息和工作经验,提高学生会干部的工作效率及工作兴趣,营造良好的学习、工作氛围,促进各项工作的开展。

活动方式:1、以问答谈话的形式,向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题;了解如何完成学生会各项工作。学习经验,如何在学生会确立自己正确的人生目标以及现阶段的奋斗目标。

2、以自述的形式,首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面;邀请人员提出自已想了解的问题,由嘉宾解答,交流经验,最后达到活动目的。

活动宣传:活动前两天由办公室将通知写于学生会值班室的黑板上,要求被邀嘉宾所属部门的干部全员参与,其它部门则自愿参与。

活动地点:报告厅

活动时间:隔周举行一次,具体时间视具体情况而定

活动程序:1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场;

2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节;

3、应邀嘉宾作自我介绍;

4、干部可对应邀嘉宾提问,提问前作简短自我介绍,进行互动交流;

5、互动环节,主持可组织几个节目(如:玩游戏,输了的人可对其进行游戏处罚)。

6、应邀嘉宾退场,活动结束。

交流会策划书篇三

活动主题:集众人之经验,达众人之提高。

活动背景:金秋时节,在派斯送走一批毕业生的同时,一批风华正茂、梦想飞扬的新生选择了派斯这个美丽的舞台。为了让所有学生开启远航的风帆,能够在派斯收获成功的喜悦,我系决定举办学习交流会,为老师和学生及新生和老生之间搭建交流的平台。

活动目的:能够让新生和老生在学习方法上进行沟通,同时也让老师和学生之间有一个交流的平台,让学生找到更加适合自己的学习方法。

活动目标:搭建交流平台,达到学习目的。

活动时间:待定一小时-两小时

活动地点:待定

活动邀请:所有会计学系班级的班长、团支书、学习委员,专业老师,领导(其他同学愿意参加的也可以来)。

具体安排:1、主席团:负责协调安排好全局形式。

2、学习部:负责组织和策划活动的整个流程,调节一下活动气氛。

3、纪检部:负责保持会场秩序及安静,保持好的氛围。

4、宣传部:负责提前做好宣传准备。

5、其他部门做好协调。

活动流程:活动前期:1、联系主持人、嘉宾,收集资料。

2、主持人与嘉宾之间进行交流沟通。

3、确定交流会时间及地点。

4、制作宣传单、ppt及一切与活动有关的准备。

5、派发宣传单,联系相关人员。

6、租借场地。

7、考虑位置问题,多借一些凳子。

8、考虑天气问题,专门用几张桌子放雨伞。

9、准备一箱矿泉水,二十个本子及二十支笔(当做活动奖品)。

活动中期:1、工作人员提前到场布置会场。

2、嘉宾入场。

3、主持人宣布交流会开始,介绍嘉宾。

4、学校领导致辞。

5、老师发言并介绍专业学习方法。

6、老生代表发言。

7、新生代表发言。

8、师生互动(学生向老提问、新生向老生提问)。

9、小活动(主持人向来场的所有学生提趣味问题,答对的就可以获得小礼品一份)。

10、新生代表发起宣传口号,要起一定的号召作用。

11、主持人宣布交流会结束。

活动后期:1、整理会场。

2、学习部成员写活动总结。

3新闻编辑写交流会报道。

交流会策划书篇四

活动宗旨:携手互助,共同进步。

邀请嘉宾:主席、主任、副主席、各部门部长及副部长

邀请人员:学生会各部门部分干部

活动目的: 提供学生会主席、部长必要的学习信息和工作经验,提高学生会干部的工作效率及工作兴趣,营造良好的学习、工作氛围,促进各项工作的开展。

活动方式:

1、以问答谈话的形式,向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题;了解如何完成学生会各项工作。学习经验,如何在学生会确立自己正确的人生目标以及现阶段的奋斗目标。

2、以自述的形式,首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面;邀请人员提出自已想了解的问题,由嘉宾解答,交流经验,最后达到活动目的。

活动宣传:活动前两天由办公室将通知写于学生会值班室的黑板上,要求被邀嘉宾所属部门的干部全员参与,其它部门则自愿参与。

活动地点:报告厅

活动时间:隔周举行一次,具体时间视具体情况而定

活动程序:1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场;

2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节;

3、应邀嘉宾作自我介绍;

4、干部可对应邀嘉宾提问,提问前作简短自我介绍,进行互动交流;

5、互动环节,主持可组织几个节目(如:玩游戏,输了的人可对其进行游戏处罚)。

6、应邀嘉宾退场,活动结束。

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