消防安全基本常识
消防工作重在预防，大家应该掌握基本的防火、灭火及自救逃生常识，学会“如何防火”、“如何灭火”、“如何逃生”。下面和小编一起来看消防安全基本常识，希望有所帮助！
【第1句】：基本知识
【第1句】：燃烧必须具备三个条件：有可燃物、有助燃物、有着火源。
【第2句】：常见的火源有：明火、高温物体、火星、电火花、强光等。
【第3句】：生活中的因素引起的火灾主要包括：用火不慎、用电不慎、用油、用气不慎、吸烟不慎、玩火、燃放烟花爆竹等。
【第4句】：家庭易燃物品有：木制家具、被褥窗帘、衣物、沙发、书籍、煤气罐等等。
【第2句】：学校及公共场所防火常识
【第1句】：禁止学生携带烟花、爆竹、砸炮、火柴等易燃易爆物品进校。
【第2句】：实验用的易燃易爆物品，要有专门库房存放，随用随领，不要在现场存放。
【第3句】：注意经常检查电器设备的安装使用情况，用完后要切断电源。
【第4句】：不带火种不携带易燃易爆物品（如汽油、洒精等）去公共场所，或乘坐公共交通工具。
【第3句】：山林防火常识
【第1句】：教师和家长带孩子外出野游、打猎、放牧、采药时不要带火种进山，更不准在山林地区吸烟。
【第2句】：学校组织学生到山林地区旅游时，严禁组织野炊、篝火等活动。
【第4句】：家庭防火常识
【第1句】：安全使用炉火
（1）烟囱要远离电线、顶棚、木墙壁和木门窗等，至少相隔0.2米以上。
（2）炉体周围应有防护或离开可燃物0.5米以上。
（3）清除炉灰、炉渣时不要乱倒，不可接触可燃物，最好要有固定的安全地方，刮风天倒炉灰更应注意。
（4）生火时千万不要用汽油、柴油和洒精等引火。
【第2句】：安全使用液化石油气
（1）液化石油气灶具不能放在卧室、办公室、阳台或仓库、礼堂等公共场所内，以防漏气失火。
（2）正确掌握开关的使用方法，要火等气，不要气等火，用毕切记关阀门、开关，阀门坏了要及时更换。不要让儿童使用灶具或随意玩弄开关。
（3）使用液化气时，要有人看管，不可远离，随时注意调节火头的大小，防止汤水外溢浇灭焰或被风吹灭火焰，引起跑气。
（4）液化气罐应直立，不能倒放，更不能用开水泡或火烤。
（5）如发现有气漏出，应立即采取措施：打开门窗，用扇子煽，以便通风换气（但不能用电扇吹），然后查找漏气部位。
【第5句】：灭火基本常识
【第1句】：隔离法：这是一种消除可燃物的.方法。
【第2句】：窒息法：阻止空气流入燃烧区，减少空气中氧气的含量，使火源得不到足够的氧气而熄灭。
【第3句】：冷却法：用水或其他灭火剂喷射到燃烧物上，将燃烧物的温度降低到燃点以下，迫使物质燃烧停止；或将水和灭火剂喷洒到火源附近的可燃物上，降低可燃物温度，避免火情扩大。
【第4句】：对轻微的火情紧急应付措施：
形成火灾的，应及时报警。对突然发生的比较轻微的火情，同学们也应掌握简便易行的，应付紧急情况的方法。
（1）水是最常用的灭火剂，木头、纸张、棉布等起火，可以直接用水扑灭。
（2）用土、沙子、浸湿的棉被或毛毯等迅速覆盖在起火处，可以有效地灭火。
（3）用扫帚、拖把等扑打，也能扑灭小火。
（4）油类、酒精等起火，不可用水去扑救，可用沙土或浸湿的棉被迅速覆盖。
（5）煤气起火，可用湿毛巾盖住火点，迅速切断气源。
（6）电器起火，不可用水扑救，也不可用潮湿的物品捂盖。水是导体，这样做会发生触电。正确的方法是首先切断电源，然后再灭火。
（7）有条件的，还可以学习一些简易灭火器的使用方法。
【第6句】：报警常识
一旦发生火灾，要迅速打电话“119”向消防队报警，并立即组织人员扑救。扑救时要先救人后救物，先重点后一般，先断电后救火，并注意顺风救灾，特别是野外火场。灭火时一般就地取材，如用水、砂、土等灭火器材，特别要设法控制火势蔓延。严禁动员组织中小学生参加山林火灾的扑救工作。同时要加强不准中小学生参加扑救森林火灾的教育管理，遇有自发扑救森林火灾的情况，学校和有关部门应及时加以劝阻，以防止发生不必要的人身伤亡事故。
报警要注意以下几点：
【第1句】：要说明失火单位或住户所在的区（县）、街道或乡、村。有重名时，要区别开来，以免找错。地名或单位名称有相似或易混的字，要加以强调，说得清楚明白。
【第2句】：要报清、报全单位和街、巷名称，不要用简称。
【第3句】：要说明是什么物质着火和火势大小。这样便于消防队根据燃烧对象和火势大小来决定其出动的车辆和警力。
【第4句】：要说明报警人的姓名和所用电话的号码，因报警人所用电话往往离火场较近，消防队在出动力量到达之前，可以用此电话向报警询问火势发展情况，便于指挥调动。
【第5句】：报警后，应由熟悉情况的人到离火场最近的路口迎候消防车或指引通道，提供水源位置等情况，以便迅速灭火。
2023消防安全日资料：火灾自救基本常识
冬寒天亦燥，小心有火着。醉后烟抽少，远离被与袄。角落勤清扫，堆积自燃烧。睡查煤气灶，起关热空调。丝织远离床，通风常开窗。消防放心上，保你永安康。消防宣传日，一起宣传时。火灾无情，警钟长鸣!以下是小编带来的消防安全常识，希望对你有帮助。
【第1句】：发现火灾，及时报警，牢记火警电话“119”。报火警时的主要步骤：(1)报警时要讲清失火单位的名称、地址;(2)要说清是着火物和火势大小，以便消防部门调出相应的消防车辆;(3)说清楚报警人的姓名和使用的电话号码;(4)要注意听清消防队的.询问，正确简洁地予以回答，待对方明确说明可以挂断电话时，方可挂断电话;(5)报警后要到路口等候消防车，指示消防车去火场的道路。
【第2句】：当周围发生火灾时，一定要保持镇定，以免在慌乱中做出错误的判断或采取错误的行动，受到不应有的伤害。小的火能灭就灭，大的火不能灭就要马上报警。
【第3句】：受到火势威胁时，要当机立断，披上浸湿的衣物、被褥等向安全出口方向冲出去，不要往柜子里或床底下钻，也不要躲藏在角落里，更不要贪恋财物，盲目地往火场里跑。
【第4句】：燃烧时会散发出大量的烟雾和有毒气体，它们的蔓延速度是人奔跑速度的4-8倍。当烟雾呛人时，要用湿毛巾、浸湿的衣服等捂住口、鼻，不要大声呼叫，以防止中毒，但湿毛巾、浸湿的衣服等不能太湿，以防止呼吸比较困难。
【第5句】：在被烟气窒息失去自救能力时，应努力滚到墙边，便于消防人员寻找、营救，因为消防人员进入室内都是沿墙壁摸索着行进。此外，滚到墙边也可以防止房屋塌落砸伤自己。
【第6句】：火灾发生时，烟气大多聚集在上部空间，因此在逃生过程中，应尽量将身体贴近地面，弯腰前进。并尽可能靠近墙边爬行逃离火场。
【第6句】：逃生过程中，要注意根据风向确定疏散方向，为躲避火焰和烟气，应当朝火场上风处逃生，这样可获得更多的逃生时间。
【第7句】：千万不要盲目跳楼，可利用疏散楼梯、阳台、落水管等逃生自救。如果被困在二层以下的楼层内，被烟火威胁，时间紧迫无条件采取任何自救办法时，也可以跳楼逃生。在跳楼前，应先向地面抛一些棉被、床垫等柔软物品，然后用手扒住窗台或阳台，身体下垂，自然下滑，使双脚着落在柔软物上。
【第8句】：室外起火时，如发现门已发烫，千万不要开门，以防止火势窜入房间。可用浸湿的被褥、衣物等堵塞门窗缝，并不断泼水降温，防止外部火焰及烟气侵入，从而达到抑制火势蔓延速度、延长逃生时间的目的。
【第9句】：一旦被火势困住，要积极采取紧急避难。避难是指在受到火势威胁的情况下，采取的自我保护行为。一些大型综合性多功能建筑物，一般都在经常使用的电梯、楼梯、公共厕所附近以及走廊末端设置避难间。发生家庭火灾时，由于住宅一般都未设置专门的避难间，所以人们可根据实际情况，如利用阳台等可燃物少、方便同外界接触的空间，自创避难小空间避难。
【第10句】：如果所有的逃生路线都被封闭了，可利用卫生间进行避难，用毛巾紧塞门缝，把水泼到地下降温，也可以躺在放满水的浴缸里躲避。但千万不可钻的床底、阁楼、衣柜等处避难，因为这些地方可燃物多，且容易聚集烟气。
【第11句】：人们在宾馆、饭店、歌厅等公众聚集场所消费娱乐时也要时刻注意防范以确保自身安全，首先在进入这些场所时应注意观察并要尽量记住：进出口位置、太平门位置、楼道、楼梯、紧急疏散口的方位及走向。一旦在公共场所遇到火灾，要听从现场工作人员指挥。裹挟在人流中逃生时，可以用一只手放在胸前保护自己，用肩和背承受外部压力，用另一只手拿湿毛巾捂住口鼻，防止吸入有毒气体。
【第12句】：火场上不要乘坐普通电梯。这个道理很简单：其【第1句】：发生火灾后，往往容易断电而造成电梯故障，给救援工作增加难度;其【第2句】：电梯口通向大楼各层，火场上烟气涌入电梯通道极易形成烟囱效应，人在电梯里随时会被浓烟毒气熏呛而窒息。
【第13句】：当房间外面已被大火封住，无法从大门逃生时，家中有绳索的，可直接将其拴在门、窗框或重物上顺绳爬下。正此过程中要注意手脚并用，脚成绞状夹紧绳子，双手交替一上一下往下爬，并尽量用手套、毛巾将手保护好，防止顺势滑下时脱手或将手磨伤。
【第14句】：家里没有备用绳索时，可把床单、被罩和窗帘等撕成条并拧成麻花状，如果长度不够，可将数条床单、被罩等连接在一起，当作绳子沿外墙爬下。要确定床单、被罩等已扎紧扎实，避免其断裂或结头脱落。
【第15句】：如果所有的逃生路线都被大火封锁了，要立即退回室内等待救援。这时，应在窗口、阳台或屋顶处向外大声呼叫、敲击金属物品或投掷软物品，白天应挥动鲜艳布条发出求救信号。晚上要用打手电筒、挥舞白色的衣物、呼叫等方式向窗外发送求救信号，以引起救援者的注意。
简历基本常识
【第1句】：简历应包括的基本内容：
求职者应注意简历设计的内容，以方便招聘单位对应聘者有一个大概的了解。基本来说，求职简历应包括以下信息内容：姓名、性别、出生年月、专业、学历层次、主修课程、辅修课程、职业技能、社会实践经历、校内职务、专业特长、性格特点、兴趣爱好、供职意向、薪酬期望、联系方式等。
【第2句】：从对方的角度考虑问题:
求职者撰写简历的目的，就是让你潜在的雇主或招聘单位了解你，进而聘用你。因此，作为一名求职应征者，应从自己的兴趣志向转向到你未来雇主或招聘单位的立场需求上，以你的长处来迎合、满足你未来雇主或招聘单位的需要，使他们看到你对他们的价值，即“能为他们做什么？”这就要求在撰写简历时，应针对对方的要求，而不是向他传递你的兴趣去向，即将从学校毕业的大学生尤其要注意这一点。
【第3句】：文字简明主题突出:
求职者在撰写简历时，切记要重点突出地编写与所申请职位相关的经验与技能。对于应届毕业生而言，由于没有工作经验，简历的重点应放在学习成绩，以及参加过的课外活动、实习经历上。如打算应征文秘类工作，则要突出与该类工作相关的所学课程、专业技能以及强调能胜任该类工作的相关经验。
【第4句】：措辞得体适度表意
简历属于应用文体，措辞表意有习惯要求，行文时不应违背这些要求，而应力求得体适度。
简历用词应尽可能精练，应尽可能使用短语表意。以使简历短小精悍，通俗易懂。
行文要让事实说话，避免使用抽象、空洞的'措辞，应以客观的态度、具体的事实以及准确的数据说话，使阅读者不仅了解每句话的字面含义，而且能悟出言外之意，进而了解求职者所取得的成就及获得成就的能力与专长。
行文应排除那些带有强烈色彩的修饰语，带有个人看法的字眼及强调语，而选用具体、明确的动词性短语、名词性短语和形容词短语。用具体明确的细节表述实情，可使求职者显得平实、谦虚和自信。行文时既不要用第三人称，也不要用第一人称，最好是省略主语，或使主语隐含于文案之中，使用主语隐化的文案可以避免自夸之嫌，使文案显得活泼，轻快。
【第5句】：格式恰当篇幅适宜
求职者要根据自身情况，选择最能体现自身优势，最适合自己各方面任职资格的简历格式。
编写简历时，要根据寄送简历的目的，结合对方的要求，精心筛选和编排有关素材。凡与寄送该简历目的无关者，与对方的要求无联系者，一律删除；凡有关和有联系者，要分清主次，去粗取精；行文时要字斟句酌，惜墨如金，使整个简历的篇幅精简，浓缩，达到适宜的程度。
【第6句】：精心编排打印
简历的好坏，关键在于这份简历给人的印象如何，因此，还必须对写好的简历进行必要的加工，对它进行编排打印。
简历的排版打印要精心设计，四周必须留出足够的空白，显得空间美。每行之间要有一定的空间便于人们阅读。
各项目的名称应使用较粗一些、较大一些的字体与字号，以便同正文有所区别。切忌简历中出现跳字、文字高低不平、用改正液涂改正的痕迹。千万不能把多次复印模糊不清的简历四处发放，容易给人造成“求职专业户”的印象。最后，简历初稿完成后，请老师或同学提供改进意见和建议，然后定稿，校对无误后复印一二十份以供应用。
文秘基本常识
文秘工作的综合性决定了秘书人员既要具有广阔的知识面又要有深厚的专业知识。下面是小编精心为大家整理的文秘专业基础知识大全，欢迎阅读。
2023文秘基础知识【一】
秘书工作的任务
秘书工作的任务主要有以下7个方面:
【第1句】：调查研究与信息收集
调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础,而领导的调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导。
【第2句】：文书工作
文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导的指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告的起草,所以秘书对文书的写作规范、要求等要熟悉,处理完的文档要及时分类归档。
【第3句】：会议筹办
秘书应该按照领导的要求和会议的主题、风格等进行会议的准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。注意不同的会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同的筹办要求。
【第4句】：来宾接待
秘书应负责来宾的接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。在接待中要注意礼仪,力求树立单位的良好形象。
【第5句】：档案管理
如果一个单位没有专门的档案部门,秘书就要承担起档案管理工作。要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集、整理、保管和提取。
【第6句】：信访工作
信访工作包括信访的接待和处理。秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导的授权下可以作适当的处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内的问题,要及时向领导汇报。
【第7句】：日常事务工作
如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。
2023文秘基础知识【二】
文秘基础知识试题（后附答案）
【第1句】：单项选择题
【第1句】：秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
A.社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学
【第2句】：“秘书”的涵义，有一个的演变过程。
A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下
【第3句】：朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初
【第4句】：虞舜时的史官称为“”。
A.纳言B出纳C长史D记言
【第5句】：秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A.中心B枢纽C中枢D中介
【第6句】：公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A.反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行
C熟练掌握修辞技巧D有业务目的
【第7句】：秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A.被领导性B中介性C从属性D隐秘性
【第8句】：智能结构即和能力的综合反映。
A.智力B智商C知力D知识
【第9句】：协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。
A.技巧B技术C艺术D语言艺术
【第10句】：是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格B兴趣C意志D毅力
【第11句】：随机抽样，又叫机械随机抽样。
A.等距B纯C标准D简单
【第12句】：信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效B整体C政策D政治
【第13句】：按信息形式分，可分成信息和物化信息。
A.内化B内储C内存D内蓄
【第14句】：协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
A.组织B领导C政策D法律
【第15句】：从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
A.层次B逻辑C子项D母项
【第17句】：下列各组文种中，属于行政公文的一组是。
A.报告命令议案B条例办法章程
C条例章程简报C报告办法方案
【第17句】：按行文关系分，报告属于。
A.上行文B下行文C平行文D多行文
【第18句】：按性质作用分，会议纪要属于公文。
A.公布性B报请性C指挥性D记录性
【第19句】：某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。
A.通告B命令C决定D通报
【第20句】：下列各结束用语中，适用于呈转性报告。
A.特此报告B妥否，请批复C敬请函复D如无不妥，请批转有关部门执行
【第21句】：“此件发至县团级”履行政公文的内容。
A.批示域B正文域C附件域D附注域
【第22句】：行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。
A.上诉状B复议申请书C强制执行申请书D申诉状
【第23句】：新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的。
A.收集B传播C撰写D评价
【第24句】：经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于类。
A.理论B报告C规约D文学
【第25句】：下列行政公文中，可以不写主送机关的是。
A.请示B通知C通告D批复
【第26句】：下列各组文种中，组同属于工作规约文书。
A.办法计划报告B条例办法章程
C.条例章程报告D章程报告办法
【第27句】：下列各组文种中，组同属于事务文书。
A.合同简报经济论文B简报合同会议纪要
C.计划总结调查报告D意见总结商业广告
【第28句】：公文在阅办阶段的程序是：。
A.审批→传阅→拟办→拟办→承办B传阅→审批→批办→拟办→承办
C.拟办→拟办→承办→审批→传阅D审批→拟办→拟办→传阅→承办
【第29句】：下列各类词语中，类词语不宜用于公文。
A.文言词汇B能愿动词C方言俚语D公文惯用语
【第30句】：下列修辞方法中，不宜用于公文。
A.对比B排比C夸张D对偶
【第2句】：多项选择题
【第31句】：秘书学具有特点。
A.政治性B综合性C应用性D稳定性
【第32句】：以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。
A.参谋型秘书B秀才型秘书C公关型秘书D办事型秘书
【第33句】：秘书工作的政治性体现在等几个方面。
A.阶级性B政策性C思想性D机要性
【第34句】：秘书人员应具有的职业道德有等。
A.忠于职守B廉洁奉公C团结合作D相关知识
【第35句】：秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识B、综合知识C专业知识D相关知识
【第36句】：人际关系一般具有这样几个特点，即。
A.个体性B情感性C易变性D对应性
【第37句】：写作过程中的准备阶段包括几个方面。
A.明理B储材C辨体D修改
【第38句】：杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。
A.通讯B书信C序跋D随笔
【第39句】：传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A.真实性B针对性C事宜性D说明性
【第40句】：通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A.事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯
【第41句】：消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。
A.抒情B客观C公正D全面
【第42句】：请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。
A.内容要单一B以事实为依据，以法律为准则
C.避免多头请示D夹叙夹议，叙议结合
【第43句】：批复写作应注意掌握等要领。
A.口气婉转B态度明确C内容简短D紧扣请示
【第44句】：会议的作用，主要包括。
A.决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交际作用
【第45句】：调查的方法，主要有文献调查法等。
A.问卷调查法B访问调查法C实地调查法D电话调查法
【第3句】：判断题
【第1句】：广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的'部门，一般冠以“办公”字样。
【第2句】：秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。
【第3句】：道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。
【第4句】：演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。
【第5句】：国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。
【第6句】：典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。
【第7句】：按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。
【第8句】：文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。
【第9句】：所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。
【第10句】：新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。
【第11句】：联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。
【第12句】：从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。
【第13句】：杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。
【第14句】：叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。
【第15句】：文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。
【第4句】：简答题
【第1句】：简述秘书机构设置的原则。
【第2句】：简述调查研究的基本原则。
【第3句】：构思的任务。
【第4句】：标题的种类及作用。
【第5句】：公文修改(找出错误并加以改正)
商洽代培文秘人员的函
×农函字〔1999〕6号
××大学中文系：
获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。
××省农业厅人事教育处(公章)
文秘专业知识试卷参考答案
【第1句】：单项选择题
【第1句】：A【第2句】：C【第3句】：B【第4句】：A【第5句】：B【第6句】：B【第7句】：C【第8句】：D【第9句】：D【第10句】：A【第11句】：A【第12句】：D
【第13句】：B【第14句】：C【第15句】：A【第17句】：A【第17句】：A【第18句】：D【第19句】：A【第20句】：D【第21句】：D【第22句】：A【第23句】：B
【第24句】：D【第25句】：C【第26句】：B【第27句】：C【第28句】：D【第29句】：C【第30句】：C
【第2句】：多项选择题
【第31句】：ABC【第32句】：ABCD【第33句】：ABD【第34句】：ABCD【第35句】：ACD【第36句】：ABD【第37句】：ABC【第38句】：BCD【第39句】：ABC【第40句】：ABCD【第41句】：BCD【第42句】：AC【第43句】：BCD【第44句】：ABCD【第45句】：ABC
【第3句】：判断题
【第1句】：√【第2句】：×【第3句】：×【第4句】：√【第5句】：×【第6句】：√【第7句】：√【第8句】：√【第9句】：√【第10句】：×【第11句】：×【第12句】：×【第13句】：×【第14句】：√【第15句】：√
【第4句】：简答题
【第1句】：答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。
【第2句】：答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
【第3句】：答：【第1句】：明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。
【第2句】：理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
【第3句】：选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。
【第4句】：酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
【第4句】：答：标题的种类有：
主题(又称正题)、副题，又称副标题，包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。
【第1句】：主题的作用是揭示文章的主体内容
【第2句】：主副标题往往一虚一实，互相补充。
【第5句】：公文修改
【第1句】：标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函
【第2句】：“X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”
【第3句】：文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”
【第4句】：“系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”
【第5句】：正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。”
【第6句】：“委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。
【第7句】：“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”
【第8句】：结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请复函”
【第9句】：发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。
【第10句】：落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”
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